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各種機能説明【人材派遣業総合管理システム「StaffNavigator(スタッフナビゲーター)」】
各種機能説明
人材派遣会社向け総合管理システム「スタッフナビゲーター」はスタッフの登録からクライアント
登録、受注登録/マッチング勤怠、給与、請求処理まで一元管理させた派遣管理システムです。
簡単で低コストかつ業績アップにつなげる為の機能も充実しています。
スタッフナビゲーターは、出来るだけ低価格でご提供する為に、派遣事業運営に必要な機能を
標準システムとし、その他の付加的な機能をオプションとして選択頂く形態を取っております。
標準基本機能 オプション機能
標準基本機能
スタッフ管理
スタッフの基本情報、給与条件、有給、業務履歴などの様々な管理がおこなえます。又、細かな検索項目を登録することにより、クライアントからの要求に沿ったスタッフの選定が速やかにおこなえます。
・スタッフ登録・スタッフ一覧・スタッフ検索
・スタッフ別 派遣実績一覧
・アラームスタッフ一覧・苦情処理履歴・募集媒体別集計表
・連絡履歴・略歴書・有給データ登録・有給一覧
・有給計算処理(自動付与,消滅)
・CSVファイル取込・CSVファイル出力
・一括メール送信
・あいうえお検索
・誕生日スタッフ一覧  他
スタッフ管理画面
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クライアント管理
クライアントの基本情報、請求条件、就業先、請求先の管理がおこなえます。1つのクライアントで就業先や請求先が複数ある場合にも対応できます。また労働者派遣基本契約書及び業務請負基本契約書も網羅されています。
・クライアント登録
・派遣、紹介予定、請負基本契約書出力
・就業先、請求先管理
・クライアント検索/一覧
・あいうえお検索
・一括メール送信
・連絡履歴・連絡履歴検索/印刷
・CSVファイル出力  他
クライアント管理画面
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引合案件管理
クライアントからの引合案件(未成約の仕事情報)の管理がおこなえます。スタッフの仮引当や、充足状況の管理も行えます。登録した案件にマッチングしたスタッフを絞り込み、一括メール配信機能と連動して「お仕事情報」を配信する事もできます。
・引合案件データ登録・引合案件一覧・案件明細書
・お仕事情報一括メール配信・お仕事情報のCSV出力
・スタッフ充足管理
・案件管理検索
・案件残管理
・案件進捗管理 他
引合案件管理画面
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受注管理
クライアントからの受注情報の登録、受注へのスタッフの引当など契約に関する管理がおこなえます。引合案件管理の案件情報を元に受注を作成する事もできます。また引当機能はスタッフ検索と連動しており、より速やかに受注に見合った人選が可能です。
・受注データ登録・受注一覧
・スタッフ引当登録・受注明細書
・派遣先一覧 ・派遣終了予定者一覧
・労働者派遣契約書・労働者派遣通知書
・労働条件通知書
・雇用契約書・請負個別契約書
・請負雇用契約書 他
受注管理画面
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請求管理
クライアントごとの請求計算、請求書発行など請求に関する管理がおこなえます。商品マスタを用いる事で、派遣以外の請求データを作成する事もできます。また月次、事業年度単位での売上・粗利も管理できます。
・請求データ登録/商品・請求計算締処理
・請求一覧
・請求累積額一覧
・請求額順位表
・請求支払一覧表
・収支実績一覧
・月次収支推移表
・収支予測一覧  他
請求管理画面
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給与管理
スタッフごとの給与計算、給与明細書発行、給与振込処理(ファームバンキング・振込一覧印刷)など給与に関する管理がおこなえます。
・給与データ登録・給与計算締処理
・給与明細書・給与計算書
・給与振込一覧表・現金支給者一覧表
・月別社会保険料一覧・給与累積書
・賃金台帳印刷・給与支払状況表
・予測支払CSV出力  他
給与管理画面
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マスタ管理・各種ツール
お客様の会社情報、初期値設定、各種マスタ管理、銀行マスタ、社会保険マスタなど本システムを運用するにあたりはじめに設定するマスタ機能となります。ツールではパスワード管理や帳票設定、ログ情報の管理などが実装されています。
・各種マスタ
・書類送付書(スタッフ/クライアント)
・ログ情報
・権限管理
・パスワード管理
・帳票設定  他
マスタ管理・各種ツール
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オプション機能
タイムシート入力
受注登録時に就業条件を設定することにより、標準就業時間帯をタイムシート上に自動生成します。以後、タイムシート画面で実際の勤務時刻に修正することにより、自動で残業・深夜などの時間計算を行います。
有給、半休、欠勤、特休なども選択可能で、それぞれを自動集計します。
また「e-naviタイムシート」を使用すれば、スタッフがWEB(携帯対応可)から入力した勤務データをそのまま取り込めます。
年末調整管理
給与支払データを元に年末調整処理を行います。源泉徴収票をはじめとする年末調整に関する各種帳票の出力が行え、過不足額の支払処理も可能です。
入金管理
クライアントごとの売掛金を管理。入金予定日の管理、入金時の消し込み処理、残高管理が可能です。
賞与管理
スタッフの賞与に関する情報の登録、賞与計算、賞与明細書の発行などが行えます。
もちろん年末調整時にも賞与支払額を反映できます。
事業報告
労働者派遣事業報告書を作成する上で必要なデータを、抽出および集計します。
集計結果を労働者派遣事業報告書(EXCELファイル)に展開する事ができ、報告書作成の作業を軽減します。
有料職業紹介オプション
●待望の有料職業紹介オプション発売!!
詳細な求人情報をデータベース化し管理、検索機能で簡単に抽出可能です、「求人票」としても出力できスピーディー案件を提示できます。
案件管理で決定した案件をワンクリックで反映し、すばやく請求管理に進みます。手数料の請求処理、返還金の管理も受注登録画面で完了する簡単設計です。⇒詳細はこちら
WEB勤怠管理「e-naviタイムシート」
派遣スタッフの勤怠をインターネットを利用して管理するASPサービスです。
スタッフはPCまたは携帯電話から勤務入力が行え、クライアントからの電子承認も可能です。
スタッフナビゲータとデータ連動する為、データの2重登録の必要はありません。入力された
勤務データを元に即スタッフナビゲータで給与・請求計算できます。⇒詳細はこちら
給与明細メール配信「e-navi給与明細」
e-navi給与明細とは、給与明細書をメール配信するシステムです。
毎月の給与明細書をメール配信することでペーパーレス化を実現。郵送代、用紙代はもちろん、印刷、封入・封かん、郵送手続きなど給与担当部門の作業負担を大幅に軽減できます。
⇒詳細はこちら
募集媒体費用対効果分析ツール「メディアアナライズナビ」
●募集媒体費用対効果分析ツール「メディアアナライズナビ」
「スタッフ募集に掛かる費用を数値的、視覚的に確認でき、「反響」「面接」「候補」「採用」の各
プロセスで数値をまとめることができるツールです。各プロセスの問題点を洗い出し、その問題
に対処することによりスタッフ確保に効果を上げることができます。⇒詳細はこちら

 

 

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