物流・倉庫現場における仕分けや倉庫内作業を行っています。現場によって数名規模から最大200名規模まで稼働しており、全現場では約3,500名が働いています。なかには24時間体制で運用している拠点もあります。

スタッフはパート・アルバイトを中心に構成されており、多人数かつシフト制での運用が大きな特徴です。

以前はタイムカードで勤怠管理を行っていましたが、管理者側の負担が非常に大きくなっていました。

特に勤怠確認だけで1日かかることもあり、業務効率化は大きな課題でした。多人数で運用しているため、代理打刻や打刻ミスへの不安もありました。また、タイムカードの配布・回収・保管といった運用負担も発生していました。

コレクトタイムナビ導入後は、勤怠確認や集計作業をシステム上で完結できるようになりました。以前と比べて、作業時間は約70〜80％削減されたと感じています。

特に、以下のような一連の手作業が自動・システム化されたことで効率化を実感しています。

• ・勤怠集計の自動化
• ・月末処理のスムーズな進行
• ・給与計算前の確認工数の圧縮
• ・給与ソフト等へのデータ出力作業の簡易化

これまで手作業で確認していた業務がシステム化されたことで、管理者の負担は大きく軽減されました。

手のひら静脈認証により、タイムカードによるなりすまし防止や打刻ミス削減につながりました。多人数が出入りする現場でも、本人確認をしっかり行える点は大きな安心材料です。

外国人スタッフを含む現場でも、誰が打刻したのかを正確に確認できるため、適正な勤怠管理を実現できています。

また、現場スタッフからも以下のような嬉しい声が上がっており、管理者側だけでなく現場全体にメリットが及んでいます。

• ・「名前間違いがなくなった」
• ・「タイムカードを探す手間がなくなった」
• ・「操作が簡単」

勤怠管理は単なる打刻ではなく、現場運営そのものに関わる重要な業務だと感じています。導入前は確認や集計などの管理業務に多くの工数をかけていましたが、現在では管理負担が大幅に軽減されました。

特に、当社のように多人数・シフト制・24時間運用の現場では、効果を非常に実感しやすいと思います。

率直に言うと、「もっと早く導入すればよかった」というのが今の感想です。