できること
Web面接からスタッフ登録まですべてスマホ完結。
求職者はURLをワンクリックするだけでWeb面接をすぐ開始でき、応募から面接までの時間短縮によって離脱率改善も期待できます。さらにスマホで仮登録した情報が派遣管理システムへ自動反映され、入力作業の負担を減らせます。
- 離脱率改善事例:50% → 20%
- 顔写真/免許証/保険証/資格証明書 など各種帳票に対応
業務経験やスキル、就業希望条件を登録。複数条件検索もOK!
求職者の資格や業務経験だけでなく、印象や雰囲気、総合評価まで細かく登録でき、複数条件を組み合わせた検索で希望条件に合う人材を素早く見つけられます。さらに社会保険関連の届出もe-Gov電子申請で送信可能です。
- 登録項目:資格・特技・印象・評価まで対応
- 条件検索例:年齢/居住地/勤務希望日など組み合わせ可能
- 電子申請対応:資格取得届・喪失届・月額算定基礎届・月額変更届
届く・読まれる!
LINE/メール/SMSでマッチング
必要条件で絞り込んだスタッフへ、メール・SMS・LINEで仕事情報を一斉配信でき、本文への自動挿入で作成負担も軽減します。進捗状況の可視化や情報更新もスムーズに行え、継続的なコミュニケーションで定着率向上を支援します。
- 配信手段:メール/SMS/LINEに対応
- 自動挿入で募集文作成の手間を削減
- マッチング進捗を「成約・交渉中・破談」で一覧管理
- シフトリマインドやフォローでスタッフ定着を促進
お仕事情報を入力して契約書発行!Web送信OK
就業先や業務内容、料金、スタッフ情報などを入力するだけで、契約書や派遣通知書などの法定帳票を自動生成できます。生成後はWebで送信でき、派遣先・スタッフは内容確認後に承認し、ダウンロードして保管できます。
- 自動生成帳票:個別契約書/派遣通知書/雇用契約書など
- Web送信で契約手続きをオンライン化
- 承認ボタンで簡単に合意確認
- ダウンロード保管まで一連の流れを効率化
スマホやPCで出退勤打刻!勤怠がリアルタイムにわかる
派遣スタッフはPC・スマホやICカードで勤怠打刻でき、派遣先担当者もWeb上で承認が可能です。派遣元は勤務状況をリアルタイムで把握でき、連絡確認の手間を減らせます。承認データはワンクリックで取込でき、紙管理も不要になります。
- 打刻方法:PC/スマホ/ICカード(FeliCa)対応
- 派遣先担当者がWeb上で勤怠承認可能
- 勤務状況をリアルタイムに把握でき安心
- 承認データをシステムへ即取込、紙タイムシート不要
すばやく正確な給与計算!給与明細を電子化できる
勤怠データと単価情報をもとに給与計算を自動化し、源泉税や社会保険料の徴収まで対応できます。各種手当や有給管理にも対応し、給与明細は予約公開でスタッフがスマホやPCから確認可能です。
- 自動給与計算+税・社保の自動徴収に対応
- 締日別・派遣先別にスタッフを並べ替えて勤怠入力可能
- 手当/控除/法定外労働時間/週40時間計算/有給管理も対応
- 給与明細を予約公開し、スタッフがオンラインで閲覧可能
請求書を発行し、Webで送信経営分析資料を出力できる
勤怠や手当などの情報をワンクリックで給与データからコピーし、単価計算後すぐに請求書を発行できます。付随費用も個別請求でき、メール通知から確認・ダウンロードまでオンラインで完結します。さらに派遣事業報告書用データも自動収集できます。
- コピー機能:勤怠/有給/交通費/手当を即反映
- 派遣料金以外(制服代・弁当代など)も個別請求可能
- 請求書をメール通知 → URL確認 → ダウンロードで完了
- 労働者派遣事業報告書のデータを自動収集し作成負担を軽減
導入の効果の例
入社手続き
契約書を印刷して、封入、投函。スタッフの自宅に届いたら、署名・捺印してもらい。返送いただく。
スタッフのスマホに契約書をWeb送信。スタッフはスマホ上で手書き署名をして、承認ボタンをクリックするだけ。
マッチングがもっとスムーズに
ひとりずつ電話で仕事案内するのは大変!
スタッフナビゲーターなら、お仕事の条件に合うスタッフを検索して、その検索結果に対してお仕事案内を一斉送信できます。
請求書発行業務
エクセルや手作業で請求書を作成。印刷、封入、投函。
1社あたりの請求書作成時間を15分と仮定し、50社分の請求書を作る場合だと約12時間かかる。
勤怠データと計算ルールに基づいて自動で請求計算・請求書作成作業が完了するため、作業時間を大幅カット。すぐにクライアントにWeb送信できます。
1社あたりの請求書作成時間を5分と仮定し、50社分の請求書を作る場合、約4時間で完了。
人材派遣管理システム スタッフナビゲーター
機能一覧※
業務フローポイントをクリックすると、機能の詳細リンクへジャンプします。
契約書管理 お仕事の登録 派遣契約書の発行 雇用契約書の発行 勤怠回収 スタッフによる出退勤打刻 派遣先による勤怠承認 給与計算 勤怠を集計 給与計算 給与明細発行&Web送信 給与振込 Web年末調整 請求計算 勤怠を集計 請求計算 請求書発行&Web送信 売上集計
※このページでご紹介する機能の一部は、人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」の連携ツールが含まれます。詳しくは営業担当までお問合せください。
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・無料デモ版申込者/体験デモ版申込者情報:資料の送付、連絡
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住所:〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-7-15 VORT秋葉原Ⅶ 11階
電話番号:03-3837-5467
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上記1項の利用目的を果たすために外部委託をする場合があります。
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