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人材派遣総合管理システム

オールインワンシステム
人材派遣のすべての業務フローに対応

デバイス

人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」は、派遣業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来るシステムです。派遣スタッフの管理、お仕事の管理、契約書発行、給与・請求計算などの基本機能を標準搭載し、派生業務をオプション機能としました。2001年の販売開始から全国の派遣会社様にご利用頂き約20年。派遣業における現場フローを熟知し、そのノウハウを人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」に凝縮しました。スマートなインターフェースで導入したその日から運用可能です。

  • 創立35年のシステムメーカーによる自社開発製品

    創立35年のシステムメーカー
    による自社開発製品

  • 発売から20年ロングセラーパッケージシステム

    発売から20年
    ロングセラーパッケージ
    システム

  • Naviシリーズ累計2800社導入突破

    Naviシリーズ累計
    2800社導入突破

  • 小さく使い始めて機能を追加できる拡張性

    小さく使い始めて
    機能を追加できる拡張性

  • 機能強化や法対応のアップデート

    機能強化や法対応の
    アップデート

  • Naviシリーズ累計2800社導入突破

    メーカーならではの
    手厚いサポート

リースプラン

3分でまるごと分かる!

動画人材派遣管理システムで
出来ること

スタッフナビゲーターでいつもの業務が変わる!

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求職者がスマホで仮登録
プロフィール情報は自動連携!

求職者がスマホで仮登録したプロフィール(氏名/性別/生年月日など)が、自動的に派遣元の人材派遣管理システム上に反映されるため、情報入力の手間を軽減できます。さらに、本登録への移行にも対応。口座情報/資格・特技/希望条件/学歴・職歴の登録が可能です。顔写真や免許証・保険証の提出に加え、資格証明書など多様な書類のアップロードができます。

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「今からWeb面接しませんか?」
スピード対応で採用率アップ

求職者は、URLをワンクリックするだけですぐにWeb面接を始められます。応募から面接までのリードタイムを短くすることで、面接離脱率 50%から20%に改善したケースも!

適性テストでは、定番のOffice アプリケーション操作スキル、タイピングスキルに加え、ビジネスマナーや一般常識、社会人基礎力、の診断が可能です。

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業務経験やスキル、就業希望条件を
登録。複数条件検索もOK!

資格や特技、業務経験はもちろん、「明るい・テキパキしている」などの印象や雰囲気、さらには総合評価まで細かく登録することが可能です。
登録した内容は、複数条件を組み合わせて検索できます。例えば「20歳以上/山手線沿線に在住/平日の勤務を希望」している人を、素早く見つけることができます。

被保険者資格取得届/喪失届、月額算定基礎届/月額変更届をe-Gov 電子申請システムへ送信することが可能です。

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営業進捗の確認に活用
基本契約書の発行も

クライアントの基本情報に加え、特徴やニーズを登録しておくことができます。ひとつのクライアントに対して、複数の就業先・請求先の登録が可能です。それによってクライアント単位、受注単位にデータを区切って請求書の発行が可能です。

さらに連絡履歴には営業メールや人材提案といった送信メールが自動で残せる為、営業進捗確認にも活用できます。基本契約書ボタンで瞬時に「労働者派遣基本契約書」を発行できます。

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メール&SMSで
スピードマッチング

必要な条件で絞り込んだスタッフに対し、お仕事情報の一斉メール配信・SMS配信が可能です。また、メール本文にお仕事情報を自動生成できる為、本文編集の手間が大幅カットできます。

候補スタッフを挙げておくことができます。マッチングの進捗は、枠3に対して「成功2人/交渉中1人/破談1人」などひと目で確認することができます。

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お仕事情報を入力して
契約書発行!Web送信OK

就業先や業務内容、シフト、派遣料金、派遣スタッフなどの情報を入力すると、個別契約書、労働者派遣通知書、雇用契約書(兼)就業条件明示書といった法定帳票が自動生成されます。これらの帳票は、法改正があるたびアップデートされます。そのため、常に最新の帳票を使うことが可能です。

生成した帳票はそのままWeb送信可能。派遣先担当者は、派遣元から届いたメールの閲覧ボタンをクリックします。そうすると、Webブラウザ上に契約書が表示されますので、 契約内容に問題がなければ、承認ボタンをタップ。その後、ダウンロードして保管します。

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スマホやPCで出退勤打刻!
勤怠がリアルタイムにわかる

派遣スタッフによるPC/スマホ/ガラケーからの勤怠打刻、およびICカード(FeliCa)での勤怠打刻が可能です。さらに、派遣先担当者による勤怠のWeb承認が可能。

派遣元は、リアルタイムに派遣スタッフの勤務状況が分かり、安心です。電話やメールでの連絡確認業務の手間も軽減できます。承認されたデータは、スタッフナビゲーターにワンクリックで取込可能。紙のタイムシートを回収し、給与ソフトに打ち込む必要はもうありません。

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すばやく正確な給与計算
給与明細を電子化できる

勤怠データと単価情報を元にすばやく自動給与計算。源泉税および社会保険料の自動徴収まで行えます。締日ごと、派遣先ごとにスタッフをソートして、勤怠入力ができます。
手当や控除、法定外労働時間計算、週40時間計算、有給管理なども可能。

給与計算が完了したら、ワンクリックでデータをアップロード。給与支給日に合わせて公開予約を行います。予約日に自動的に給与明細が公開され、各スタッフがスマホやPCから給与明細を閲覧できます。

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ペーパーレス
年末調整

スタッフの扶養控除申告から年調計算、源泉徴収票の作成・Web公開まで一連の作業がWeb上で行えます。さらに、各スタッフの提出状況を一覧で確認でき、未提出者のみ絞り込んで催促メールを一括送信する便利機能も。
面倒な扶養控除申告書の配布・回収はもう不要です!

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請求書を発行し、Webで送信
経営分析資料を出力できる

勤怠データ/有給/交通費/手当を給与データ登録画面からワンクリックでコピー。請求単価で計算後、すみやかに請求書発行をすることができます。派遣料金だけではなく、制服代/弁当代などといった付随する費用を個別で請求書発行できます。
発行方法は、お仕事をまとめて1枚の請求書にすることも、お仕事ごとに1枚の請求書にすることも可能です。

発行した請求書は、そのままクライアントへメール通知することができます。クライアントは、URLをクリックし請求書を確認。問題なければダウンロードして完了です。

請求に対する消込み、入金予定日の管理、未入金額一覧、入金履歴一覧、クライアント別残高一覧などの参照が可能です。

労働者派遣事業報告書に必要なデータを、自動収集し、報告書作成の負担を軽減します。

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テレワークにも対応!
自宅から安全アクセス

専用クラウドサービスを使えば、オフィスはもちろん、客先からカフェ、自宅まで場所を選ばずに人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」を安全便利に使えます。テレワークにも最適です。

詳しく見る
導入前

じっくり相談
じっくり試せる

基幹システムは、会社のメイン業務を司るものなので、じっくり検討することが大切です。ユニテックシステムでは、経験豊富な営業担当がお客様の業務フローを丁寧にお伺いし、最適なシステム構成をご提案。さらに、無料トライアル版で実際の機能を試せるので、使いやすさを確認することができます。

導入前
導入後

あんしん
サポート

オペレーターの多くは、在籍3年以上の社員です。多くの事例を経験しており、柔軟な対応が可能。使い方のQ&Aから運用相談まで幅広く対応します。リモート(遠隔)サポートでは、電話だけでは、伝わりにくい質問でも一緒に同じ画面をみながらオペレーターと話すことができます。サポートセンターは自動音声受付ではなく、初めからオペレーターが電話応答するのでストレスフリーです。

導入後

2019年9月 ユーザー企業者に対してWebアンケートを行った結果 有効回答数63<自社調べ>

キャスティングナビ

この資料では、普段の業務が人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」を活用することでどのように変わるか、実際の操作画面を交えながら、利用シーンごとにわかりやすく解説しています。

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なお、利用目的の通知、及び個人情報の開示に関わる手数料は、1件につき800円を申し受けます
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