当社では、人材派遣、業務請負、特定技能に関する事業を行っています。

コレクトタイムナビは、主に食品製造工場を中心とした取引先の現場で利用しています。マックスでは約150名、マックスジョブサポートでは約160名のスタッフがコレクトタイムナビを使用しています。

以前は、取引先で用意されたタイムカードを使って勤怠管理を行っていました。

紙のタイムカードを確認し、必要な勤怠情報を手作業で既存システムへ入力していたため、月末の確認や集計に多くの時間がかかっていました。

また、タイムカード運用では打刻間違いや不正打刻が発生することもあり、正確な勤怠情報を効率よく管理できる仕組みが必要だと感じていました。

勤怠管理の手間を減らし、既存システムとのデータ連携や、取引先への勤怠情報の共有をスムーズにしたいと考えたことがきっかけです。

コレクトタイムナビは、勤怠データをCSVで出力できるため、これまで手作業で行っていた業務を減らし、既存システムとの運用に合わせて活用できる点が導入の決め手となりました。

手のひら静脈認証によって本人確認を行えるため、より正確な勤怠管理ができるようになりました。

タイムカードを使用しないため、タイムカードを探したり、タイムカードを紛失したりする心配もありません。現場スタッフにとっても、手をかざすだけで打刻できる点は大きなメリットです。

多くのスタッフが同じ時間帯に出退勤する現場でも、運用方法を工夫しながらスムーズな打刻につなげています。

勤怠データの確認や集計がしやすくなり、勤怠確認から請求関連業務までの作業時間は、導入前と比べて約半分になりました。

コレクトタイムナビから勤怠データをCSVで出力し、既存システムへの取込や取引先への共有に活用できるため、手入力の負担が大きく減っています。

また、出退勤状況をリアルタイムで確認できるようになり、日々の勤怠管理も行いやすくなりました。

タイムカードを探す手間がなくなったことは、現場スタッフにとってもメリットになっています。

外国籍スタッフも多いため、案内方法などを現場に合わせて工夫しながら、より使いやすい運用を目指しています。

コレクトタイムナビを導入したことで、紙のタイムカードを中心とした勤怠管理から、データを活用した運用へ切り替えることができました。

多人数が働く食品製造工場や、外国籍スタッフが多い現場では、正確な本人確認と勤怠データの活用が重要です。コレクトタイムナビは、現場の勤怠管理をより正確に、より効率的に行うための仕組みとして役立っています。