業務請負&人材派遣管理システム「キャスティングナビ」の機能説明とオプション

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「キャスティングナビ」機能説明とオプション
機能説明とオプション

「キャスティングナビ」の説明とオプション

業務請負&人材派遣管理システム「キャスティングナビ」の機能説明

10個の標準基本機能

■業務請負&人材派遣管理システム「キャスティングナビ」のオプション機能

  • 1.スタッフ管理
  • ●スタッフ情報の管理機能
    スタッフの基本情報、実績や資格、給与条件、希望条件などの様々な情報管理がおこなえます。
    画面左側の「基本情報」の他「業務・資格」「給与・税」「希望・条件」「健康診断・メモ」「略歴」ページ情報により構成されます。各スタッフに対する業務実績・所持資格・特技・ランク・評価・希望派遣期間・希望勤務地・希望業務の登録をおこなう事により、クライアントからの要求に沿ったスタッフの選定が速やかにおこなえます。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • スタッフ登録 ・スタッフ検索

    • アラームスタッフ一覧

    • スタッフ別引当/稼動実績一覧

    • 募集媒体別集計表・月次登録者数推移表

    • スタッフ一覧、スタッフ検索結果印刷

    • 略歴書印刷

    • スタッフデータCSVファイル出力

    • スタッフデータCSVファイル取込み

    • 一括メール送信

    • ■検索結果を帳票として出力可能!

    • 検索結果を帳票として出力(CSV出力も対応)する事も可能です。

    • ■詳細な検索条件でのスタッフの抽出可能!

    • 詳細な検索条件でのスタッフの抽出ができることにより、クライアントが要求している人選を速やかに行うことができます。
      アウトソーシング業のセールスポイントとしての俊敏な対応に大きく貢献できるツールです。
      ※連絡履歴機能や実績管理が充実しているので、スタッフ管理がよりしやすくなります。

  • 2.クライアント管理
  • ●クライアント情報の管理機能
    クライアントごとに基本情報(会社名/住所/電話/FAX)の登録ができる他、URLを入力するとブラウザからその都度検索することなく直接顧客のHPを開くことができます。
    その他、設立、資本金、年商、従業員、事業内容など細かい顧客情報の入力も可能です。
    ファイルリンク機能でクライアントに関する文書ファイルなどをひもづけられます。
    請求先情報及び現場情報は各クライアント単位で複数登録することができます。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • クライアント登録

    • 現場マスタ登録

    • 作業料金マスタ

    • クライアント検索/一覧

    • あいうえお検索

    • 連絡履歴/印刷

    • CSVファイル出力/CSVファイル取込

    • ■作業効率化

    • クライアントの基本情報や支払条件、請求先、就業先を登録すると様々な帳票(契約書一式、請求書等)に反映され、作業軽減を図れます。
      また現場マスタや作業料金マスタを使用すれば受注登録の作業が大幅に軽減できます。

    • ■クライアント画面での条件検索

    • 検索機能ではクライアント画面にて登録した情報を元に様々な条件で検索できるようになり、営業コーディネーター視点からみても役立つツールとして運用できます。

  • 3.外注管理
  • ●外注会社の管理機能
    繁忙時、外注会社のスタッフをキャスティングし、勤怠管理することが可能です。(請負契約時)
    支払計算処理を行えば外注一覧や、粗利表へ金額を展開しより詳しい粗利がわかります。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 支払計算締め処理

    • 外注一覧印刷/支払通知書印刷/支払一覧印刷

    • 一括メール送信

    • 連絡履歴

    • CSVファイル出力

  • 4.予約管理
  • ●スタッフの作業予約状況の管理機能
    予約画面では日別の予約状況だけでなく手配済み業務の確認も行えるので、スケジュールを確認するのに役立ちます。 また強力な予約検索機能を使えば直近で予約を入れているスタッフを更に条件付け抽出することが可能です。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 予約検索

    • 受注引当、日別引当、月別引当からの検索

    • ■受注一覧機能検索

    • 予約欄は日々コンボボックスから予約なし、不可、全日、午前、午後、夕方、深夜、早朝、未定、から選択できますし、また一括の予約設定も可能です。

  • 5.受注管理
  • ●クライアントから受注した業務の管理機能
    クライアントごとの請求計算、請求書発行など請求に関する管理がおこなえます。
    その他、月次/年次の売上帳票や担当者別の粗利表、昨年度との売上額/粗利額の推移表なども即時作成が可能です。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 受注データ登録/受注一覧

    • 引当先一覧

    • 請負個別契約書/請負雇用契約書

    • 受注明細書

    • 契約一覧/引当先一覧

    • 労働条件通知書

    • CSVファイル出力

    • ■様々な帳票が出力が可能

    • 引合案件管理オプション実装時には成約した案件をコピーすることが出来ます。

    • ■粗利表等が自動的に作成

    • ※受注での就業条件を作成したタイミングで期間指定、月次の粗利を直ぐに算出することが可能です。
      管理者がほしい情報がすばやく引き出せるので経理担当者も煩雑な作業をすることなく運用できます。

    • ■他システムとの連携

    • ※派遣管理オプションを実装することにより派遣法に準拠した契約書等が一式出力することが可能です。

  • 6.キャスティング管理
  • ●作業現場へのスタッフの引当キャスティング機能
    スタッフごとの給与計算、給与明細書発行、給与振込処理(ファームバンキング、インターネットバンキング・振込一覧印刷)など給与に関する管理がおこなえます。
    また前払い管理や他社システムとの連携の為に必要項目を指定/並び替えを行いCSV出力することも可能です。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • スタッフ引当入力(日別/月別)

    • 引当状況一覧(日別/月別)

    • シフト表印刷(顧客用、社内用)

    • シフト表印刷(スタッフ用)

    • 作業員名簿・引当シート出力(日別/月別)

    • 勤怠CSV取込

    • スタッフ一括メール送信

    • 就業条件明示メール配信

    • シフト一括メール配信

    • 自社スタッフ/外注スタッフ一括引当

    • シフト表印刷(スタッフ別/クライアント別)

    • ■作業効率化

    • 左側が設定リスト、右側が編集エリアとなります。
      (選択行の詳細情報が右側に表示され、編集可能となります。)

    • 一ヶ月間の引当スケジュールが一画面で参照することができるのでその月の全体の引当状況が確認できます。

    • ※「未定作業のみ表示」機能を使えばその日/その月でまだ未引当の作業を抽出することができるので、手配ミスを防ぐことができます。

  • 7.勤怠管理
  • ●勤怠データ(出発/到着確認、勤務時間修正、承認)の管理機能
    勤怠は1日単位、スタッフ別週単位、月単位、クライアント単位で表示できます。
    各勤怠においては開始・終了時刻を修正するだけで、残業・深夜・深夜残業などが自動計算され、 請求/給与/外注支払計算のための最終調整が全てできます。また日別、月別の粗利なども画面上で即確認できます。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 勤怠確認、勤怠データ入力

    • 支払/請求データ入力・作業確認表

    • 日別勤怠シート印刷

    • スタッフ別勤怠データ出力

    • クライアント別勤怠データ入力

    • 勤怠累積一覧印刷

    • CSVファイル出力

    • ■作業効率化

    • 指定日の作業一覧を表示し、それぞれの作業について作業状況(勤怠状況)が表示できます。
      必要に応じて、担当者、クライアント、受注で絞込みを行う事が出来ます。

    • 拠点別(WAN版時)、担当者別、クライアント別などの日ごと/月ごとの粗利が直ぐに把握することができます。

    • ※勤怠画面は日別、スタッフ別、クライアント別の勤怠調整ができる画面を用意しております。

  • 8.給与管理
  • ●給与管理機能
    勤怠データを元に給与計算をおこない給与明細書を発行するなど、給与に関する管理がおこなえます。給与は日払、週払、月払に対応しており、スタッフ個別に支払方法を指定できます。
    給与明細書以外に、給与累積書(月次、年次)などの帳票も出力できます。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 締め処理(日払/週払/月払)

    • 給与明細書/給与計算書

    • 月別社会保険料一覧/給与振込一覧表

    • 日払給与未払額(支払額)一覧

    • 給与転送ファイル出力

    • 給与累積書

    • 賃金台帳/賃金台帳編集

    • 前払金データ編集/データ取込

    • 給与データCSV取込

    • 給与締め処理を行うと給与明細書を始め様々な帳票が出力できるようになります。
      また各帳票はCSV、Excel形式で出力できる為、他システムとの連携などにも役立てることが出来ます。

    • ※前払い処理にも対応しているので、月払いスタッフでも支払い形態を変更せずに簡単に処理ができます。よってスタッフの要求に柔軟に対応することができます。

  • 9.請求管理
  • ●請求管理機能
    勤怠データを元に請求計算を行い請求明細書を発行するなど、請求に関する管理がおこなえます。
    給与から請求への連動を行えるため転機ミスがなくなります。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 請求データ登録/商品

    • 請求計算締処理

    • 請求書印刷

    • 請求一覧/請求額順位表

    • 粗利表印刷(担当別、月次、年次、指定期間)

    • 業務別粗利表/月次収支推移表  他

    • 請求締め処理を行うと請求書を始め様々な帳票が出力できるようになります。また各帳票はCSV、Excel形式で出力できる為、他システムとの連携などにも役立てることが出来ます。

    • ※請求書フォーマットは印刷時に数パターンより選択可能となっております。スタッフ別、日別、現場別、受注別等ご用意しております。クライアント別にも初期設定することも可能です。

  • 10.マスタ管理・各種ツール
  • 御社の会社名称・社名ロゴ・住所等の基本情報及びスタッフ情報の設定や、各機能操作の簡易化・高速化に必要なマスタ設定やユーティリティ機能を提供します。
    営業担当者ごとの受注・売上管理をおこなうための担当者マスタや、受注の際に使用する作業料金、商品マスタ、業務実績、資格、就業条件などスタッフ登録、検索に使用する各種マスタを管理します。
    マスタの内容は変更可能ですので、自由に御社特有の業態に合せて運用が可能です。

    また、各種ツールを用意しております。
    書類送付書機能を使えばスタッフ宛またはクライアント宛の書類送付書が簡単に作成できます。

  • ■画面サンプル(画像をクリックすると拡大します)
    • 主な機能

    • 基本マスタ/担当者マスタ/定型文マスタ

    • 作業料金マスタ/商品マスタ

    • スタッフランクマスタ

    • 各種マスタ

    • (学歴、業務、適応対象、特技、資格、就業期間、勤務地、スタッフ区分、沿線、募集媒体、就業条件、携帯ドメイン、苦情処理分類、職種)

    • 各種マスタデータ取込

    • 銀行マスタ/社会保険マスタ/所得税マスタ(日額/月額)/書類送付書(スタッフ/クライアント)

    • ログ情報/権限管理/パスワード管理/帳票設定

    • ※基本マスタでは派遣会社様の基本情報、会社ロゴなどの取り込み、銀行情報や初期値設定などがおこなえ、様々な画面に展開することができます。

    • ※帳票設定では、契約書の初期値情報の設定が可能です。お客様ご指定の項目作成、文言作成が可能です。

業務請負&人材派遣管理システム「キャスティングナビ」のオプション機能

  • 派遣管理オプション
  • 請負だけでなく一般派遣も管理したいお客様にオススメです!
    労働者派遣法に準拠した各契約書、各種台帳の出力が行えます。
    また、受注区分で「派遣(紹介)」を選択して頂くと、紹介予定派遣用の契約書の発行が可能です。
    また、グループ企業派遣割合計算項目が追加され、グループ企業への派遣割合の算出が簡単に行えます。
    基本契約書以外エクセル出力可能です。

    • 主な機能

    • 労働者派遣契約書

    • 労働者派遣通知書

    • 雇用契約書(兼)就業条件明示書

    • 労働者派遣基本契約書

    • 派遣元管理台帳

    • 派遣先管理台帳

    • 紹介予定労働者派遣契約書

    • 紹介予定労働者派遣雇用契約書

    • 紹介予定労働者派遣基本契約書

  • 入金管理オプション
  • 請求処理にて発生した請求額に対する入金の管理が行えます。
    入金額の入力(請求に対する消し込み)、入金予定日の管理および、未入金一覧、入金履歴一覧、クライアント別残高一覧などが参照できます。

    • 主な機能

    • 入金データ管理

    • 消込データ登録

    • 入金履歴一覧印刷CSV出力

    • 未消込一覧印刷CSV出力

    • 入金予定一覧印刷CSV出力

    • 請求残高一覧CSV出力

    • 消込履歴CSV出力

    • 貸し倒れデータ出力

  • 年末調整管理オプション
  • 給与支払データをもとに対象年度のスタッフを抽出し、年度合計の支給額、社会保険料、所得税を自動計算します。年末調整後の過不足データをどの月(11月、12月、1月)に 反映させるかの選択も可能です。 また、日払スタッフに対する年末調整、過不足額の支払処理も可能です。

    • 主な機能

    • 対象年の設定

    • 年調データ入力

    • 年調計算処理

    • 過不足額反映

    • 源泉徴収票(所得証明書)(EXCEL)

    • 源泉徴収簿(EXCEL)

    • 年末調整一覧(EXCEL)

    • 過不足一覧(EXCEL)

    • 市区町村別総括表(EXCEL)

    • 市区町村一覧(EXCEL)

    • 市区町村グループ設定

    • 支払調書報告者一覧CSV出力

    • 年調税率保守

  • 長期受注管理オプション
  • 常用雇用に近い業務の管理や、月額給与に対応させたい会社様にオススメです。
    標準の受注データに加え、長期受注データ入力により、長期受注データを作成し、引当者を設定後、給与/請求の勤怠データをタイムシート形式で入力いたします。
    また、給与と請求データを連動することが出来るので、転記ミスが防げます。

    • 主な機能

    • 月給処理(支払/請求)

    • 空タイムシート出力

    • 実績タイムシートCSV出力

    • タイムシートCSV取込み

    • 長期受注用給与明細書(EXCEL)

    • 長期受注用請求書(EXCEL)

    • シフト勤務設定

    • 勤怠データ一括連動

  • 事業報告オプション
  • 6月1日現在の状況報告、労働者派遣事業報告書の作成上で必要なデータを、キャスティングナビ蓄積データから出力ができます。
    集計結果を労働者派遣事業報告書に展開することが出来るため、報告書作成の作業を軽減できます。(完全なるものを出力するものではありません。)

    • 管理情報設定

    • 事業報告データ作成

    • 事業報告出力(年度報告/6月1日現在の状況報告)

    • 集計データ出力(EXCEL)

    • 報告期間派遣スタッフ一覧(EXCEL)

    • 報告期間派遣契約一覧(EXCEL)

    • 報告期間雇用契約一覧(EXCEL)

    • 6月1日 派遣スタッフ一覧(EXCEL)

    • 事業報告データ・ビュー

    • 労働者派遣事業報告書(EXCEL)

  • 引合案件管理オプション
  • 受注や、それにともなって交渉中のスタッフの進捗管理を行うことができます。
    お仕事が確定したら、決定スタッフの内容もそのままコピーして受注を作成できます。
    各営業担当者様の案件の管理にお使いください。

    • 引合案件データ登録

    • 案件別候補スタッフ登録

    • 引合案件一覧(案件検索)

    • 案件明細書印刷(社内向け、スタッフ向け)

    • お仕事情報一括メール配信(PC及び携帯)

  • PlusNaviオプション
  • キャスティングナビと完全連動型のWEB就業管理システムです。
    スタッフのスケジュール予約から前日・当日連絡、出勤・退勤連絡などが行えます。
    また、エントリー(求人への応募)機能も実装され、スタッフがお仕事情報を自分のPlusNavi専用ページから確認し、気に入った求人にエントリー(応募)することができます。
    エントリーした情報はキャスティングナビに反映されるため、容易に引当処理ができます。
    ⇒WEB勤怠&就業管理支援システム「PlusNavi」の詳細はこちら

    • 主な機能

    • 作業予約

    • 作業確認

    • 前日報告/当日報告

    • 出勤打刻/退勤打刻

    • エントリー機能

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