人材派遣管理システムならキャスティングナビ

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業務請負&人材派遣総合管理システム
アップデート 2023.04.12 【アップデート】適格請求書(インボイス制度)に対応予定

オールインワンシステム
人材派遣のすべての業務フローに対応

デバイス

「キャスティングナビ」は、派遣業・業務請負業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来るシステムです。多様化した雇用形態、支払形態(日払、週払、月払、月2 回払)に対応しており、導入したその日からスタッフの作業予約、マッチング、勤怠入力、勤怠承認、請求、給与計算といった一連の業務を「キャスティングナビ」ひとつでスピーディーに行うことが可能です。

特徴

  • 創立35年のシステムメーカーによる自社開発製品

    多様な支払い形態に対応

  • 発売から20年ロングセラーパッケージシステム

    発売から20年
    ロングセラーパッケージ
    システム

  • Naviシリーズ累計3000社導入突破

    Naviシリーズ累計
    3000社導入突破

  • 小さく使い始めて機能を追加できる拡張性

    小さく使い始めて
    機能を追加できる拡張性

  • 機能強化や法対応のアップデート

    機能強化や法対応の
    アップデート

  • Naviシリーズ累計3000社導入突破

    メーカーならではの
    手厚いサポート

できること

1

仮登録→本登録の2ステップで求職者を管理

1

求職者は、URLをワンクリックするだけですぐにWeb面接を始められます。応募から面接までのリードタイムを短くすることで、面接離脱率 50%から20%に改善したケースも!求職者がスマホで仮登録したプロフィール(氏名/性別/生年月日など)が、自動的に派遣元の人材派遣管理システム上に反映されるため、情報入力の手間を軽減できます。顔写真や免許証・保険証の提出に加え、資格証明書など多様な書類のアップロードができます。

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2

業務経験やスキル、就業希望条件を登録。複数条件検索もOK!

2

資格や特技、業務経験はもちろん、「明るい・テキパキしている」などの印象や雰囲気、さらには総合評価まで細かく登録することが可能です。登録した内容は、複数条件を組み合わせて検索できます。例えば「20歳以上/山手線沿線に在住/平日の勤務を希望」している人を、素早く見つけることができます。

被保険者資格取得届/喪失届、月額算定基礎届/月額変更届をe-Gov 電子申請システムへ送信することが可能です。

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3

スタッフからお仕事エントリーを受ける

3

必要な条件で絞り込んだスタッフに対し、お仕事情報の一斉メール配信・SMS配信が可能です。また、メール本文にお仕事情報を自動生成できる為、本文編集の手間が大幅カットできます。

候補スタッフを挙げておくことができます。マッチングの進捗は、枠3に対して「成功2人/交渉中1人/破談1人」などひと目で確認することができます。

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4

お仕事情報を入力して契約書発行!Web送信OK

4

就業先や業務内容、シフト、派遣料金、派遣スタッフなどの情報を入力すると、個別契約書、労働者派遣通知書、雇用契約書(兼)就業条件明示書といった法定帳票が自動生成されます。生成した帳票はそのまま派遣先や派遣スタッフにWeb送信可能。 派遣先や派遣スタッフは契約内容に問題なければ承認ボタンをタップ。その後、ダウンロードして保管します。

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5

スマホやPCで出退勤打刻!勤怠がリアルタイムにわかる

5

派遣スタッフによるPC・スマホからの勤怠打刻、およびICカード(FeliCa)での勤怠打刻が可能です。さらに、派遣先担当者による勤怠のWeb承認が可能。派遣元は、リアルタイムに派遣スタッフの勤務状況が分かり、安心です。電話やメールでの連絡確認業務の手間も軽減できます。承認されたデータは、スタッフナビゲーターにワンクリックで取込可能。紙のタイムシートを回収し、給与ソフトに打ち込む必要はもうありません。

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6

すばやく正確な給与計算!給与明細を電子化できる

6

勤怠データと単価情報を元にすばやく自動給与計算。源泉税および社会保険料の自動徴収まで行えます。締日ごと、派遣先ごとにスタッフをソートして、勤怠入力ができます。

手当や控除、法定外労働時間計算、週40時間計算、有給管理なども可能。給与計算が完了したら、ワンクリックでデータをアップロード。給与支給日に合わせて公開予約を行います。予約日に自動的に給与明細が公開され、各スタッフがスマホやPCから給与明細を閲覧できます。

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7

請求書を発行し、Webで送信経営分析資料を出力できる

7

勤怠データ/有給/交通費/手当を給与データ登録画面からワンクリックでコピー。請求単価で計算後、すみやかに請求書発行をすることができます。派遣料金だけではなく、制服代/弁当代などといった付随する費用を個別で請求書発行できます。 発行した請求書は、そのままクライアントへメール通知することが可能。クライアントは、URLをクリックし請求書を確認。問題なければダウンロードして完了です。

労働者派遣事業報告書に必要なデータを、自動収集し、報告書作成の負担を軽減します。

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導入の効果の例

入社手続き

これまでの運用 これまでの運用

契約書を印刷して、封入、投函。スタッフの自宅に届いたら、署名・捺印してもらい。返送いただく。

→
システム導入後 システム導入後

スタッフのスマホに契約書をWeb送信。スタッフはスマホ上で手書き署名をして、承認ボタンをクリックするだけ。

マッチングがもっとスムーズに

これまでの運用 これまでの運用

ひとりずつ電話で仕事案内するのは大変!

→
システム導入後 システム導入後

キャスティングナビなら、お仕事の条件に合うスタッフを検索して、その検索結果に対してお仕事案内を一斉送信できます。

請求書発行業務

これまでの運用 これまでの運用

エクセルや手作業で請求書を作成。印刷、封入、投函。

1社あたりの請求書作成時間を15分と仮定し、50社分の請求書を作る場合で計算。

→
システム導入後 システム導入後

勤怠データと計算ルールに基づいて自動で請求計算・請求書作成作業が完了するため、作業時間を大幅カット。すぐにクライアントにWeb送信できます。

1社あたりの請求書作成時間を5分と仮定し、50社分の請求書を作る場合で計算。

導入事例

キャスティングナビ

この資料では、普段の業務が人材派遣管理システム「キャスティングナビ」を活用することでどのように変わるか、実際の操作画面を交えながら、利用シーンごとにわかりやすく解説しています。

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