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入社書類ペーパーレスサービス入社書類ペーパーレスサービス

P-con“ピーコン”とは?

面談や入社時に、スタッフに書いてもらう書類は多いですよね。P-con(ピーコン)は、現在お使いの入社書類ひな形を“そのまま”電子化し、そこへスタッフの“手書き電子サイン”を受領できる、派遣会社向けペーパーレスサービスです。WEBですべて完結するから、入社時における書類の回収が、かんたん・スピーディーです。

入社書類の“回収”が かんたん・スピーディー!

P-con運用フロー P-con運用フロー
派遣会社側の操作

3ステップでスタッフへ入力依頼

P-con入力画面 P-con入力画面
スタッフ側の操作

スマホでかんたん 書類に入力&署名ができる

スタッフはP-conへのログイン案内のメールを受け取ります。P-conへログインし、必要事項を入力。必要に応じて書類添付や署名なども行えます。最後に書類プレビューで内容を確認したら完了です。P-conなら、書類をポストに投函する煩わしさがありません。

P-conスマホ画面 P-conスマホ画面

タブレットやPCでも使える

PCやタブレットでは、PDF上にそのまま入力していきます。P-con管理ページから該当のPDFを表示させ、来社したスタッフにタブレット上で入力させる場合に便利です。電子署名をした際の「とめ」「はね」「はらい」も正確に描画し、ストローク情報(座標・筆圧・順番・経過時間)とGPSの位置情報を暗号化し文書に埋め込むため、証跡の提示が可能。契約書としての真正性を担保することができます。

P-conタブレット画面 P-conタブレット画面

さまざまなシーンで使えるP-con

P-conシーン例 P-conシーン例
テレワークにも最適!

プリンターや封筒、切手が不要なので自宅での業務に最適。もう、スタッフからの返送書類を会社のポストで確認する必要はありません。

P-conシーン例 P-conシーン例

メリット

  • P-conアイコン1

    封筒・インク・用紙代や輸送コストをゼロにすることができます。

  • P-conアイコン2

    ペーパーレスだから紛失の心配がありません。必要な時には、すぐに取り出せます。

  • P-conアイコン3

    暗号化通信はもちろん、アクセス期限が設定できるワンタイムURLを採用しています。

  • P-conアイコン4

    契約更新時における契約書類の回収にも便利です。

  • P-conアイコン5

    国際標準規格に準拠し政府認証基盤に対応した国産PDFソフトを採用しています。

  • P-conアイコン6

    書類に入力された内容をCSV経由で人材派遣管理システム(スタッフナビゲーター/キャスティングナビ)に取込が可能です。

▽入社手続きのP-conに加えて、“面接”“適正テスト”も自宅完結できる「オンライン採用パック」

オンライン採用パック オンライン採用パック

ふだんの書類ひな形を
“そのままの形”でデジタル入力様式に

P-conは、普段お使いの入社書類ひな形を“そのまま”の形で、入力や署名ができるフォーマットに変換します。この作業は、P-conサービス提供業者にて行われ、お客様の手間はかかりません。お客様は、普段お使いの入社書類ひな形を提出いただくだけで利用を始められます。

入社書類をデジタルに 入社書類をデジタルに

CSVで人材派遣管理システムに取込む

P-conに入力された内容は、そのままCSVでスタッフナビゲーターやキャスティングナビ(以下 人材派遣管理システム)に取込むことができます。紙書類の内容をシステムへ打ち直す必要がなく、入社手続きフロー全体の処理時間を大幅に短縮できます。CSVを取込むと、PDF書類が人材派遣管理システム上に自動ファイルリンクされます。いつでも人材派遣管理システムからPDF書類を確認できます。

P-conとスタッフナビゲーターの連携 P-conとスタッフナビゲーターの連携

価格

初期費用 P-con価格表1

※1 ひとつの帳票につき50項目まで。50項目以上は10項目につき10,000円にて対応します。既に作成されている帳票ひな形の文言修正、10項目までの帳票ひな型修正は10,000円/枚にて対応します。

※2 ひとつのCSVレイアウトにつき50項目まで。50項目以上は10項目につき10,000円にて対応します。既に作成されているCSVレイアウトの修正は、10項目まで10,000円にて対応し、それ以上は新規の 扱いとなります。

月額費用 P-con価格表2

※3 0.5MB/1帳票と想定し、スタッフひとりにつき5帳票を利用すると考え、(0.5MB×5枚)×12,000人=30,000MB(30GB)として計算しています。

※4 通信容量8GBまで。超過分は別途ご請求させていただきます。

開発・販売元 株式会社SRA

P-con“ピーコン”
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