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受注管理

営業活動を見える化

引合案件管理

引合案件データは、クロージング前の“引合”状態の案件を管理する画面です。日々の営業状況を随時更新していくことで、進捗状況のリアルタイムな共有が可能です。

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契約書を発行

受注登録

案件情報を登録します。就業先、業務内容、就業期間、シフト、派遣料金など必要情報を入力します。必要事項を入力すれば、すぐに帳票を出力できます。契約更新の際も「延長」ボタンで複製するだけの簡単操作です。

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Webで契約書を送る

労働者派遣基本契約書

発行した書類は、そのままクライアントやスタッフへメール通知することができます。クライアントやスタッフは、受信したメール内のURLをクリックし帳票を閲覧。問題なければ同意ボタンをクリックし、契約締結となります。

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その日のキャスティング状況がひと目でわかる

引当管理

スタッフのキャスティング状況が色別で表示されます。状況がひと目で分かるので、スタッフへの二重連絡を防ぐことができます。

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1ヶ月間のキャスティング状況がひと目でわかる

引当管理

1ヶ月間のキャスティングスケジュールをひとつの画面で管理できます。スタッフのキャスティング状況はマークと色で表示され、一目瞭然です。引当枠自体をこの画面で増減できるので、天候で必要人数が変わるようなお仕事キャスティングにも柔軟に対応が可能です。1ヶ月間の予測売上金額が表示されます。担当者毎やクライアント毎に区切って、予測売上金額を確認することもできます。

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自社独自の賃金テーブルを作成

賃金テーブル

労使協定の対象となる事業所を設定し、職種・等級・地域ごとの賃金テーブルを作成できます。この機能は毎年公表される厚生労働省の職業安定局長通達に完全対応しており、「賃金構造基本統計」「職業安定業務統計」「職業安定業務統計による地域指数」の3種類の水準を下回らないよう、賃金のチェックが可能です。

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キャスティング時に賃金テーブルをチェック

賃金テーブル

まず、スタッフに等級の登録を行います。そして、お仕事(受注)の職種・地域を設定します。マッチング時には、スタッフに紐づけられている等級と、お仕事(受注)に紐づけられている職種・地域を設定を組み合わせ基本給の金額を表示します。また、表示された金額を下回る時給を設定した場合、受注引当更新時にアラートメッセ―ジを表示します。

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キャスティングナビ

この資料では、普段の業務が人材派遣管理システム「キャスティングナビ」を活用することでどのように変わるか、実際の操作画面を交えながら、利用シーンごとにわかりやすく解説しています。

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