派遣管理システムの価格を一覧で比較｜コストを抑える導入方法も紹介｜スタッフナビゲーター

派遣管理システムとは？

派遣管理システムとは、登録スタッフや求人案件、派遣先情報などを一元管理し、人材派遣業務全体を効率化するシステムです。

マッチングから契約書管理、勤怠管理、給与計算、請求業務までをひとつの流れとして管理できる点が特徴です。

人材派遣業では、スタッフ数や案件の増加に伴い、扱うデータが膨大かつ複雑になります。Excelや紙での管理では、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、業務負担も大きくなるでしょう。

また、派遣スタッフは契約条件や就業先が変動しやすく、法改正への対応も求められるため、正確でスピーディーな管理が欠かせません。

こうした課題を解決するのが人材派遣管理システムです。情報の一元化と業務の自動化により、作業負担の軽減とミスの防止を実現できます。

システムを活用した派遣管理のポイントや効率化する方法について、詳しくは以下の記事をご覧ください。

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派遣管理システムの価格内訳

派遣管理システムの費用の内訳は、主に初期費用・月額費用・追加費用の3つです。

それぞれの内訳を理解することで、見積もりの妥当性や将来的なコストを判断しやすくなります。

ここでは、導入前に把握しておきたい主な費用について解説します。

初期費用（導入設定・環境構築費用）

初期費用は、導入時に一度だけ発生するコストです。

事前に、月額利用などのランニングコストやスタッフへの教育費用などを確認し、導入直後にかかるトータルコストを把握しておきましょう。

初期費用には、システムのインストール代や操作説明代などが別途かかる場合もあるため、事前に内訳や追加費用の有無を確認することが大切です。

たとえば、派遣管理システム「スタッフナビゲーター」では、初期費用は165,000円で、サーバーが別拠点にある場合は、拠点構成に応じた料金設定となっています。

月額費用（基本利用料・アカウント料金）

月額費用は、毎月継続的に発生するコストであり、長期的な負担を左右する重要な要素です。

スタッフや派遣先の数に応じて費用が増えるプランでは、人数や契約会社が増えるほどコストが膨らみます。

一方で、定額制であれば人数が増えても費用は一定ですが、契約数が少ない場合は割高になるでしょう。買取型の場合、初期費用はかかりますが、月額利用料は必要ありません。

一般的な相場では、定額制は1ライセンスで月額15,000円程度です。買取型は規模によって異なりますが、5ライセンスパック購入で1,000,000〜1,500,000円程度が目安です。

定額制と買取型のどちらが自社にあうかは、利用人数や運用期間を踏まえて判断する必要があります。

追加費用（オプション機能・サポート・保守など）

追加費用は見落とされがちですが、トータルコストに影響するため事前に確認しておくことが重要です。

スタッフとの連絡を効率化する機能や、他システムとのデータ連携には別料金が発生する場合があります。

また、操作サポートや研修が有料の場合もあり、利用頻度によるコスト増加も想定しておきましょう。

たとえば、派遣管理システム「スタッフナビゲーター」では、オペレーターによる電話対応や画面共有サポートなど、導入後も安心して使える体制が整っています。

さらに、迅速なトラブル対応や法改正へのアップデート、無料セミナーなども用意されており、継続的なサポートを受けやすい点が特徴です。

システムを選ぶ際は、基本料金だけで判断せず、自社で必要なオプション機能やアフターサポートなども確認しておきましょう。

【価格一覧】派遣管理システムおすすめ10選

ここでは、具体的な派遣管理システムを紹介します。

価格だけでなく、機能を含めた特徴も比較しながら、自社に最適なサービス選びの参考にしてください。

おすすめは、以下の10種類です。

※2026年4月現在

※料金は公開時の情報がベースのため、現時点での詳細は各サービスへお問い合わせください

おすすめの派遣管理システムについて、以下の記事でも紹介しています。

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人材派遣管理システムのおすすめ10選を比較｜導入のメリットや選び方を解説

1. スタッフナビゲーター

出典：スタッフナビゲーター

スタッフナビゲーターは、マッチング・勤怠・給与・契約・請求までを一元管理できるオールインワン型の派遣管理システムです。

LINEやSMS連携、Web面接機能なども備え、現場業務の効率化を支援します。

「月額プラン」では初期費用165,000円（税込）、月額16,500円／1ライセンス（税込）で導入できます。11ライセンス以降は1ライセンスあたり7,500円に減額されるため、複数拠点・複数担当者で運用する派遣会社でも導入しやすい料金設計です。

また、スタッフ管理・契約書作成・勤怠管理・給与、請求計算・年末調整などの機能が標準料金内に含まれており、複数ツールを個別導入するよりトータルコストを抑えやすい点も魅力です。

派遣業務を複数システムで分散管理しており、システム統合によって運用コストと管理工数をまとめて削減したい中小〜中堅規模の派遣会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額価格：16,500円／1ライセンス
・初期導入費用：165,000円
・買取価格：547,800円～
※無料トライアルあり

2. キャスティングナビ

出典：キャスティングナビ

キャスティングナビは、一般的な派遣管理機能だけではなく、短期派遣・業務請負など複雑な運用に対応したオールインワン型システムです。

日払・週払・月払など多様な支払い形態に対応しており、契約書・法定帳票の作成や各種業務支援オプションとの連携を通じて、実務を幅広く効率化できます。

月額プランでは、初期費用165,000円（税込）、月額22,000円／1ライセンス（税込）で導入できます。11ライセンス以降は月額11,000円／1ライセンス（税込）で使用できるため、利用規模が大きい企業も導入しやすい料金設計です。

「スタッフナビゲーター」と比べて、より複雑な業務フローに対応しやすい点が強みといえます。

法対応やバックオフィス業務まで含めて、派遣業務全体を堅実に標準化したい企業におすすめです。

■価格詳細（税込）
・月額価格：22,000円／1ライセンス
・初期導入費用：165,000円
・買取価格：1,097,800円～
※無料トライアルあり

3. PORTERS Staffing

出典：PORTERS Staffing

PORTERS Staffingは、営業管理やマッチングに強みをもつCRM型の派遣管理システムです。案件・求職者・企業情報を一元管理し、営業活動の効率化と成約率向上を支援します。

価格は月額16,500円〜で、導入費用は11,000円です。機能追加や連携に応じて費用が変動しますが、その分自社に最適化しやすい点が特徴です。

既存の基幹システムと連携して運用するケースも多いため、勤怠・給与・請求までをひとつのシステムで完結させたい場合は、別途運用設計を検討する必要があります。

そのため、営業プロセスを強化したい企業や、データ活用によって売上拡大を目指す派遣会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：16,500円／1ユーザー
・初期導入費用：110,000円
※無料トライアルあり

4. Gスタッフ

出典：Gスタッフ

Gスタッフは、派遣・請負・人材紹介まで幅広い業務に対応できる統合型システムです。基幹業務を一元管理し、複数事業を横断した運用を効率化できます。

価格は月額137,500円で、導入費用は99,000円です。複数サービスを別々に導入するよりもトータルコストを抑えやすい点が特徴です。

複数の人材ビジネスを展開している企業や、業務の標準化・効率化を進めたい会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：137,500円
※月稼働スタッフ数500人分ライセンス含む
・導入費用：990,000円
※無料トライアルなし

5. e-staffing

出典：e-staffing

e-staffingは、大手企業向けに提供される派遣管理サービスで、派遣先と派遣元の情報連携に強みがあります。契約・勤怠・請求などの情報を双方で共有でき、業務の透明性と統制を高められます。

価格は月額137,500円から利用可能で、導入費用は無料です。利用拠点数や機能追加などに応じて費用が変動するため、自社の運用規模にあわせてコスト設計しやすい点が特徴です。

多数の派遣スタッフを管理する大手企業や、グループ全体で統一運用を行いたい企業に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：1,100円／1契約、1スタッフ
・導入費用は無料
※無料トライアルなし

6. e-naviタイムシート

出典：e-naviタイムシート

e-naviタイムシートは、人材派遣業に特化した勤怠管理システムです。スマートフォンやPCからの打刻、派遣先によるWeb承認、勤怠データの自動集計などに対応しています。

価格は初期費用0円の従量課金制で、利用人数に応じて単価が下がる仕組み（最安275円／1人）となっており、コストコントロールしやすい点が魅力です。

勤怠管理に特化して低コストで導入したい企業や、紙・Excel管理からの移行を検討している派遣会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：275円／1スタッフ
・導入費用は無料
※無料トライアルあり

7. ORDIA

出典：ORDIA

ORDIAは、派遣・請負業務に対応したクラウド型システムで、法令対応や帳票管理に強みがあります。契約書や各種帳票を適切に管理でき、コンプライアンスを重視した運用を支援します。

価格は月額料金22,000円で、導入費用は2,200,000〜です。機能構成に応じた月額課金型が中心で、法対応機能を含めたトータルコストでの導入が可能です。

法令遵守を重視する企業や、ミスのない安定運用を実現したい会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額料金：22,000円／1ユーザー
※最低利用人数：5ユーザーから
・初期導入費用：2,200,000円〜
・ライセンス版：要問い合わせ（ユーザー数無制限）
※無料トライアルなし

8. HRstation

出典：HRstation

HRstationは、採用から配置・契約までを一元管理できる統合型システムです。人材ビジネス全体の業務を可視化し、効率的な運用を支援します。

価格は月額料金880円で、導入費用はかかりません。利用機能や規模に応じた個別見積もりが基本で、必要な範囲に応じて柔軟にコスト設計できる点が特徴です。

採用と派遣を一体的に管理したい企業や、業務全体の見える化を進めたい会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：880円／1スタッフ
・初期費用は無料
※無料トライアルあり

9. e心伝心

出典：e心伝心

e心伝心は、単発・短期派遣に特化したクラウド型の管理システムです。スケジュール管理やリアルタイム勤怠、モーニングコール機能など、現場フォローに強みがあります。

価格は初期費用0円、月額33,000円の固定制で、スタッフ数による追加課金がない点が特徴です。

コストを抑えながら運用できるため、登録者数が多く稼働が変動する企業におすすめです。イベントや単発案件が多い業種にも向いています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：33,000円／1スタッフ
・初期費用は無料
※無料トライアルあり

10. MatchinGood

出典：MatchinGood

MatchinGoodは、マッチング精度と検索機能に強みをもつ派遣管理システムです。

柔軟な条件検索により、最適な人材を迅速に抽出できます。価格は月額22,000〜、初期費用0円で導入しやすく、コストを抑えながら運用を開始できる点が特徴です。

マッチング業務を効率化したい企業や、低コストで成果向上を目指したい派遣会社に適しています。

■価格詳細（税込）
・月額利用料：22,000円〜
※プランによって変動あり
・初期費用は無料
※無料トライアルなし

派遣管理システム導入でコストを最適化するポイント

自社の規模や運用体制にあった派遣管理システムの選定を行うことで、無駄な支出を抑えやすくなります。

ここでは、システム導入の際にコストを最適化するポイントを解説します。

• 必要な機能とユーザー数を見極める
• 初期費用無料のプランを活用する
• 無料トライアルで操作性を確認する
• 複数社の見積もりを比較して交渉する
• デジタル化・AI導入補助金制度（旧：IT導入補助金）を活用する

とくに補助金の活用は有効です。申請には期限や要件があるため、制度概要を事前に確認し、自社が対象になるかを整理しておきましょう。

必要な機能とユーザー数を見極める

システム導入時の過剰なコストを防ぐには、必要な機能と利用人数を正確に把握することが重要です。不要な機能を含むプランを選ぶと、費用対効果が低下します。

たとえば、スタッフ数が少ない段階で高度なマッチング機能を導入しても、十分に活用できないケースがあります。

一方で、契約管理や勤怠管理など日常業務に直結する機能に絞ることで、最小限のコストで効果を得やすくなるでしょう。

初期費用無料のプランを活用する

初期投資を抑えるには、初期費用0円のプランを活用することが有効です。導入時のまとまった支出を避けられるため、資金負担を軽減できます。

通常は設定費用や環境構築費用として、導入時に数万円〜数十万円かかるケースがありますが、無料プランであればその分のコストを抑えられます。

ただし、初期費用が無料でも、月額料金やオプション費用が高めに設定されている場合があるため、必ず総コストを比較しておきましょう。

無料トライアルで操作性を確認する

導入前に操作性や業務適合性を確認するためには、無料トライアルの活用が有効です。実際の運用に近い形で検証できるため、選定ミスを防ぎやすくなります。

たとえば、実際の業務データを用いて試すことで、入力のしやすさや画面の見やすさ、業務フローとの適合性を具体的に確認できます。

導入して想像より使いにくいと感じた場合は、別のシステムを検討するきっかけにもなるでしょう。

複数社の見積もりを比較して交渉する

派遣管理システムは提供企業ごとに料金体系や機能範囲が異なるため、複数社の見積もりを取得し、比較・交渉まで見据えて選定することが重要です。

具体的には、初期費用・月額費用・オプション料金・サポート内容・契約期間といった項目を確認することで、コストの妥当性を判断しやすくなります。

また、相見積もりをもとに「初期費用の割引」「不要なオプションの削減」「サポート内容の拡充」などの条件交渉につなげることも可能です。

たとえば、同等機能でより安価な見積もりがあれば提示することで、価格や条件の調整に応じてもらえる可能性もあります。

デジタル化・AI導入補助金制度（旧：IT導入補助金）を活用する

派遣管理システムの導入コストを抑えるには、補助金の活用も有効です。制度を利用することで、自己負担を軽減できます。

たとえば、「デジタル化・AI導入補助金制度」を活用すると、導入コストの最大3分の2まで補助を受けられます。

補助金を活用すれば、費用面で導入を諦めていた企業も検討しやすくなります。

ただし、申請には期限や要件があるため、事前に公式サイトで対象条件を確認しましょう。

参照元: デジタル化・AI導入補助金2026｜デジタル化・AI導入補助金制度概要

派遣管理システムの価格に関するよくある質問

最後に、派遣管理システムの導入費用（価格）に関するよくある質問に回答します。

見積もりの金額以外に追加で費用が発生することはありますか？

見積もりの際に最終金額を確認していないと、後からオプションや追加対応などの費用が発生する可能性があります。

一般的に、既存のExcelデータの移行や、請求書フォーマットのカスタマイズは別料金です。また、LINE連携やSMS配信などの機能を追加すると、追加の月額費用が発生するケースもあります。

契約後に想定外の費用が発生しないよう、見積もりの内訳と追加費用の条件を事前に確認しましょう。

自社にあう価格帯のシステムはどのように判断すればいいですか？

単純な価格比較では費用対効果を判断しにくいため、自社にあう価格帯は、削減できる人件費から逆算して判断することが重要です。

たとえば、スタッフ1人あたり月20時間の事務作業を削減できる場合、時給1,500円で換算すると1人あたり月30,000円の削減となります。

複数名で同様の効果が見込める場合は、その人数分の削減額を合算することで、投資可能な金額を検討しやすくなります。

また、小規模の場合は低コストのサービス、中・大規模の場合は一元管理できるシステムを選ぶなど、成長段階に応じたシステムを選びましょう。

料金が安いシステムを選んでも問題ありませんか？

料金が安いからといって、低品質というわけではありません。しかし、料金だけで判断するのは避けましょう。

料金だけで選ぶと必要な機能やサポートが不足し、結果的にコストが増加する可能性があります。

サポート体制が不十分なシステムを選ぶと、導入後のトラブル対応に時間がかかり、業務効率が低下するかもしれません。

価格だけでなく、機能・サポート・拡張性を含め、総合的なバランスで判断しましょう。