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受注管理

登録情報からボタンひとつで見積書作成

見積書オプション

すばやく「見積書」「注文書」「注文請書」を作成可能。宛先や件名/詳細項目、単価等は受注データから自動コピーされるため、ケアレスミスを防ぎ作業時間も大幅短縮できます。過去に提示済の見積書も検索が可能です。

契約書を発行

受注登録

案件情報を登録します。就業先、業務内容、就業期間、シフト、派遣料金など必要情報を入力します。必要事項を入力すれば、すぐに帳票を出力できます。契約更新の際も「延長」ボタンで複製するだけの簡単操作です。

発行した書類は、そのままクライアントやスタッフへメール通知することができます。クライアントやスタッフは、受信したメール内のURLをクリックし帳票を閲覧。問題なければ同意ボタンをクリックし、契約締結となります。

Webで契約書を送る

Web契約書送付オプション

発行した書類は、そのままクライアントやスタッフへメール通知することができます。クライアントやスタッフは、受信したメール内のURLをクリックし帳票を閲覧。問題なければ同意ボタンをクリックし、契約締結となります。

タイムシート設定

タイムシートオプション

タイムシート設定 では、給与・請求それぞれの時間丸め単位、端数処理、法定・法定外休日の設定などを設定します。タイムシート設定を登録しておくことで、給与計算の勤怠入力時に、始業時間と就業時間を入力するだけで、稼働時間が自動でそれぞれの単価に割振りされます。

契約書を発行

受注登録

案件情報を登録します。就業先、業務内容、就業期間、シフト、派遣料金など必要情報を入力します。必要事項を入力すれば、すぐに帳票を出力できます。契約更新の際も「延長」ボタンで複製するだけの簡単操作です。

発行した書類は、そのままクライアントやスタッフへメール通知することができます。クライアントやスタッフは、受信したメール内のURLをクリックし帳票を閲覧。問題なければ同意ボタンをクリックし、契約締結となります。

自社独自の賃金テーブルを作成

賃金テーブル

労使協定の対象となる事業所を設定し、職種・等級・地域ごとの賃金テーブルを作成できます。この機能は毎年公表される厚生労働省の職業安定局長通達に完全対応しており、「賃金構造基本統計」「職業安定業務統計」「職業安定業務統計による地域指数」の3種類の水準を下回らないよう、賃金のチェックが可能です。

例えば、職種:プログラマー/地域:東京で、賞与分を200円とした場合、等級5年の上級者では、基本給1,930円と賞与200円に案分されます。
合計2,130円となり、基準賃金2,123円を下回らないように自動計算されます。

合計金額が基準賃金を上回っている場合

合計金額が基準賃金を下回っている場合

基本給・賞与を手入力した場合

マッチング時に賃金テーブルをチェック

賃金テーブル

まず、スタッフに等級の登録を行います。そして、お仕事(受注)の職種・地域を設定します。マッチング時には、スタッフに紐づけられている等級と、お仕事(受注)に紐づけられている職種・地域を設定を組み合わせ基本給の金額を表示します。また、表示された金額を下回る時給を設定した場合、受注引当更新時にアラートメッセ―ジを表示します。

キャスティングナビ

この資料では、普段の業務が人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」を活用することでどのように変わるか、実際の操作画面を交えながら、利用シーンごとにわかりやすく解説しています。

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