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スタッフ管理

応募があったら
まず求職者を仮登録

電話やWebで求職者から応募があった場合、まず「仮登録」へ情報を入力します。応募者情報をCSVで用意できる場合は、CSVで「仮登録」へ複数人分まとめて登録することができます。

仮登録

求職者自身がスマホで仮登録

求職者がスマホで仮登録したプロフィール(氏名/性別/生年月日など)が、自動的に派遣元の人材派遣管理システム上に反映されるため、情報入力の手間を軽減できます。さらに、本登録への移行にも対応。口座情報/資格・特技/希望条件/学歴・職歴の登録が可能です。顔写真や免許証・保険証の提出に加え、資格証明書など多様な書類のアップロードができます。

マイページオプション

面接スケジュールや
採用可否を管理

面接スケジュールを一覧で確認できます。担当者や面接区分、面接場所、面接日、期間などで情報を絞り込めるので、毎日複数の面接を抱えるコーディネーターも安心です。

面接一覧

「今スグWeb面接」で採用率UP

派遣業に特化したWeb面接オプションです。アプリのインストールや、アカウント登録は不要。求職者は、URLをワンクリックするだけですぐにWeb面接を始められます。お互いがそれぞれのカメラを通して顔を見ながら話すことができます。応募から面接までのリードタイムを短くすることで、面接離脱率 50%から20%に改善したケースも!

Web面接オプション

オンラインで適正テスト

求職者のビジネススキルを“スマホ”で、簡単・正確に診断できるツールです。Office操作知識、ビジネスマナーや一般常識、社会人基礎力など職場での業務シーンに必要なスキルを瞬時に診断できます。

適正診断オプション

スタッフ情報を登録する

氏名・住所などの基本情報はもちろん、業務実績(経験した仕事)、所持資格、特技など、詳細に登録することができます。また、給与計算に欠かせない社会保険情報や、希望する仕事の業務や時間帯、自由メモ欄があり、この画面ひとつでスタッフ情報をすべて管理できます。業務経歴と所持資格を掲載した略歴書をすぐに出力することができます。出力内容の一部は、印刷オプションで選択することができ、例えばスタッフ氏名を出すか出さないか、生年月日を出すか・出さないかなどを選べます。派遣先へのスタッフ提案に便利です。

本登録

スキル・経験、イメージ通りの
スタッフを見つける

スタッフ登録画面で入力した内容のほとんどを検索できます。複数条件を組み合わせて検索できるので、適任スタッフがすぐに見つかります。メモ欄に入力された内容は、1文字から検索することができます。例えば、メモ欄に「自動車」と入力しておけば、自動車を所持しているスタッフを抽出することができます。

検索

スタッフ連絡履歴で
情報共有・連絡漏れを防ぐ

スタッフと電話で話したことを入力したり、スタッフへ送ったメールを自動的に連絡履歴に残すことが可能です。また、苦情履歴、教育訓練、キャリアコンサルティング、雇用安定措置の情報を記録することも可能。ほかの社内メンバーがスタッフと話したことやメール内容が確認できるので、担当者ではない社内メンバーでも事情を把握し、回答することができます。誰でも対応できる体制づくりに役立ちます。

連絡履歴

正社員派遣/内勤社員を管理

正社員派遣/内勤社員の給与・請求管理を行う機能です。標準版では、「一般派遣」のみの対応ですが本オプションを付けることで「正社員派遣」の管理機能を追加できます。派遣先との契約の有無や期間にかかわらず、該当スタッフを給与支払対象者にできます。給与の基本情報(初期設定値)を社員ごとに細かく設定が可能です。給与形態、給与単価はもちろん、毎月の交通費 / 課税手当 / 非課税手当 / 控除金額など、予め設定しておくことが可能です。給与計算画面では、派遣種別ごとにスタッフを絞り込み、勤怠データを入力することができます。

常用派遣管理オプション

請負案件での
パートナー要員も管理可能

外注管理オプションでは、外注先の会社登録、外注スタッフの登録、その勤務データや外注料金の計算、支払い管理まで、勤怠データの登録、外注料金の計算、支払管理まで外注にかかわる一連の業務がスムーズに行えます。

外注管理オプション

人材派遣/人材紹介を
ひとつのシステムで管理

「採用(入社)決定後に年収の○○%を手数料請求する」という成果報酬型人材紹介事業を一括管理できるオプションです。また、一括請求や、分割請求などの選択も可能な他、返戻金設定も可能です。本オプションを追加した場合、ログインの際に「派遣」「紹介」、どちらのデータベースにログインするか選択できるようになります。
成約状況や求職申込日、取扱業務等の区分、仕事希望条件などが管理できるようになります。また「案件を探す」ボタンからその希望条件に合った求人情報を探せます。求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿、職業紹介事業報告書などの帳票を自動作成し出力することが可能です。

職業紹介管理オプション
キャスティングナビ

この資料では、普段の業務が人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」を活用することでどのように変わるか、実際の操作画面を交えながら、利用シーンごとにわかりやすく解説しています。

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